名刺のデータ化で営業支援|業務を簡単効率化

複数社検討する

スーツの人

電話代行を使うメリットを社内で検討し、導入が決まった場合はいろんな業者に見積もりを取りましょう。実に様々な会社がサービスを請け負っており、対応の仕方やサービスの内容も異なってきます。

More Detail

使い続けられるタイプ選び

婦人

SFAを導入する時はまず使用しやすくて続けられる物を選ぶことが大切になります。SFAではデータ入力作業が多くなるため、しっかりデータの入力ができる仕組みのタイプを選ぶことが続けやすくする秘訣になります。

More Detail

早めの導入で対応早く

男の人

名刺をデータ化企業が増える

名刺をデータ化し有効活用できる仕組みを持つ事は、営業力に優れる企業の条件です。営業で成功を挙げる能力は個人差があるものの、サポートする仕組みを持つ事で底上げを望む事はできます。それは能力が乏しい人材であっても、営業の成功率を上昇させられるという事です。名刺をデータ化し効率的に管理する事は必須事項と言えます。 名刺の管理において便利なのはコンピュータです。コンピュータに入力をする時、名刺リーダーを持っていると効率的にリストを作成できます。なぜなら手入力でタイピングを繰り返す事は時間を要するからです。名刺リーダーは入力に習熟度は関係ありません。誰にでも扱いやすいというコンセプトがあります。名刺リーダーを導入する企業が大多数になる事は間違いありません。

導入が遅れると端末を所持していても入力が大変になる

しかし名刺リーダーが利便性に優れている端末であっても能力にはデータ化にも限界があります。名刺の読み取りを複数同時に進められる機種もありますが、それは高額で取引されているので手が届きにくいのが実情です。仮に1枚ずつ読み取る方式の名刺リーダーだと、数万枚の名刺をデータ化する事は大変になります。 名刺が増える前に読み取り端末を所持していれば、多すぎる名刺に苦慮する事はありません。つまり初期導入を果たす事が理想的だという事です。初期に端末を導入して名刺のデータ化を習慣づけられれば、会社にとって大きなプラスになる事は間違いありません。特にグループ企業の様な大きな団体は真っ先に導入すべきです。彼らは複数の会社が連結しているため情報の共有化が重要になります。

代わりの人員

女の人

忙しくて電話対応が取れないオフィスをサポートするのが電話代行サービスです。このサービスは直接電話対応するものと、指定された番号に電話を転送するサービスがあります。

More Detail